Secrétaire d'établissement (H/F)
Offre publiée le 14/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1001.0 Euros à 1220.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SIEGE
- Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux (Code NAF 70.10Z)
Siège social et administratif de l'Association Groupements Educatifs gérant 5 MECS (Maisons d'enfants à caractère social) et un service d'accompagnement.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Communication
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat communication
Description de l'offre
L'Association de Groupements Educatifs œuvre pour l'accueil et l'accompagnement de jeunes dans leur projet social et professionnel.
Nous recherchons pour remplacement d'arrêt maladie un/une secrétaire à temps partiel (17h30) pour une durée de 2 à 3 mois.
Poste dans petite équipe de 4 personnes sur Paris 15ème.
Maitrise de l'outil informatique indispensable.
Débutant accepté.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil et gestion du standard et des agendas de rendez-vous,
- Gestion du courrier (ouverture, rédaction, envoi),
- Gestion de dossiers administratifs et classement papier et informatique,
- Mise en page du rapport d'activité, des dossiers d'appel à projets et divers rapports, rédaction de comptes rendus,
- Mise en place et gestion de l'outil informatique NEMO pour la gestion des usagers
Listes non exhaustives.
Profil : Diplôme administratif de niveau 5 (Bac + 2) et minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions administratives. Expérience souhaitée en milieu associatif
Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité
Maîtrise des logiciels Word et Excel. Maitrise de l'informatique.
Nous vous précisions que la rémunération sera calculée en fonction du niveau de diplôme et de la durée des expériences effectuées à compter de l'obtention du diplôme.
Pour que votre candidature soit plus remarquée nous vous conseillons de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192LJJV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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