Assistant(e) de direction en temps partiel (H/F)
Offre publiée le 14/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1700.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- PRO FACADE
- Secteur d'activité
- Travaux d'isolation (Code NAF 43.29A)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Formations nécessaires
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Description de l'offre
La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage.
Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h).
Missions :
Accueil et orientation physique
Gestion du standard téléphonique
Prise de rendez-vous
Organiser et gérer les agendas
Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails
Classement et archivage (mails + classeurs)
Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails)
Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers)
Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations
Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs
Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...).
Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses)
Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation
Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows
Gestion de la flotte automobile
Gestion administrative et suivi des sous-traitants
Recherche des nouveaux prestataires
Report des problèmes à la DAF
Recherches sur différents sujets (social, fiscal, quotidien de l'entreprise...)
Missions évolutives en fonction de l'activité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192LHNV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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