AIDE D'INFORMATION DOCUMENTAIRE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• Sélectionner des informations documentaires

Description de l'offre

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'agent recruté aura pour mission de contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école.

ACTIVITES PRINCIPALES
Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données
Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents et remettre ces derniers dans les rayonnages
Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions
Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique)
Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents)
Accueillir, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire)
Faire appliquer le règlement conformément à la Charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail)
En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions)
Suivre et réapprovisionner en consommables (toner et papier) le copieur des étudiants. Effectuer la maintenance de premier niveau
Participer aux formations relatives au domaine

PROFIL RECHERCHE
Savoirs :
Accueillir, renseigner et former le public (apporter une réponse personnalisée)
Identifier les bonnes sources d'information et savoir la restituer
Utiliser les technologies de l'information et de la communication ainsi que les systèmes d'information spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte
Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d'exploitation propres à l'établissement (Règlement intérieur, Charte informatique, etc.)
Applications métier
Outils numériques et leurs usages
Techniques de communication
Culture du domaine
Environnement et réseaux professionnels
Bases de données : gestion

Savoir-être :
Rigueur/fiabilité, capacités d'organisation, réactivité et curiosité, autonomie
Capacité d'écoute, goût pour le service public
Excellentes qualités relationnelles


Poste vacant au 01/09/2025
Ouvert aux agents contractuels (CDD de 1 an renouvelable)

Quotité : 100%

Catégorie : C

Emploi-type : Aide d'information documentaire


Rémunération pour les contractuels :
Entre 25 K€ et 28 k€ brute annuelle, selon expérience

Expérience souhaitée : débutant accepté

Contact RH :
recrutement.rh@ensma.fr

Contact fonctionnel :
benedicte.carouge@ensma.fr

POUR POSTULER


Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/

Date limite de dépôt des candidatures 13 juin 2025