Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur même type de poste

Salaire

selon grille FPT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

poste statutaire ou à défaut contractuel
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal :

La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs.

Il s'agira de prendre en charge :
- le secrétariat des 3 structures
- l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture)
- la mise en place des demandes de subventions
- la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats)
- la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables
- les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de
recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies)
- la gestion des salaires et des contrats
- l'encadrement du personnel
- le relationnel avec les fournisseurs et les familles.

Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi :
- des tâches des employés de la piscine : (maîtres nageurs, hôtesse ou hôte de caisse, agent technique)
- de l'organisation des cours d'aquagym
- des achats de fournitures
- du relationnel avec les intervenants (ARS, maintenance, prestataires de service)
- Surveillance de la gestion de l'eau
- Organisation de l'accueil des scolaires et du centre de loisirs
- Relationnel avec les fournisseurs, les familles et les clients.

Durant la période scolaire :
- mise en place et suivi du planning d'occupation du gymnase (Collège, Centre de loisirs et Associations sportives).

CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet (35 h 00 hebdomadaires)
Occasionnellement : travail le week-end pendant la période estivale
Rémunération selon grilles indiciaires (catégorie C ou B)
Possibilité d'adhérer au Comité des uvres Sociales
Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire (mutuelle).
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
Expérience en matière de collectivités territoriales
Comptabilité M57
Connaissance des outils bureautiques WORD EXCEL ou Office.

SAVOIR ÊTRE :
Sens aigu de l'organisation
Autonomie, rigueur, réactivité
Esprit de synthèse
Discrétion professionnelle
Bon relationnel avec les collaborateurs
Communiquer et être à l'écoute
Diplomatie avec les familles, les partenaires et les institutions extérieures
Aimer le travail d'équipe
Présentation soignée
Polyvalence indispensable.

Poste à pourvoir le 01/07/2025
Date limite de candidature le 08/06/2025

Candidature (CV et lettre de motivation) impérativement