Assistant administratif/Assistante administrative CFA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat formation

Description de l'offre

Au sein du Centre Horticole d'Enseignement Privé (CHEP) sous contrat avec le Ministère de l'Agriculture, de la Pêche et de l'Alimentation recherche

- son assistant(e) administratif(ve) pour le CFA

Vous serez chargé(e) notamment de :
- gérer et suivre les contrats d'apprentissage (collecte et vérification des informations nécessaires au montage des contrats, création des documents relatifs aux contrats d'alternance dans le respect des délais réglementaires : CERFA, conventions de formation, calendriers d'alternance, programmes de formation et attestations de présence ;
- apporter votre aide aux entreprises et aux apprentis sur le montage et la validation des contrats d'alternance ;
- assurer le suivi des demandes de prises en charge auprès des différents OPCO (facturation...) et travailler en collaboration étroite avec la comptable ;
- assurer le suivi des contrats : ruptures, assiduité, accompagnement des entreprises etc
- mettre à jour le logiciel de suivi interne des apprentis
- apporter un soutien administratif à l'équipe du CFA
- participer à la mise à jour des dossiers d'habilitations
- assurer la remontée des notes d'évaluations

Parallèlement, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique en roulement avec les assistantes administratives du lycée et de la formation professionnelle. Vous savez rendre compte tout en étant autonome et êtes force de proposition.

Profil recherché : bac +2 exigé, avec une expérience administrative (même courte) dans un établissement scolaire ou un centre de formation