Agent administratif / Agente administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SMIC horaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classement, archivage
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser le traitement des commandes
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur.rice de l'EHPAD et de l'adjoint.e. de direction, l'agent administratif reçoit, oriente, renseigne le public (résidents, familles, visiteurs, intervenants extérieurs, agents). Il représente l'image de l'établissement auprès des visiteurs. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de l'établissement. Il gère les dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie, ainsi que les demandes d'admission.

ACCUEIL :
- Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements si nécessaire et dans la mesure du possible.
- Accueil physique, accueil des personnes souhaitant constituer un dossier d'admission, renseignements divers.
- Prise de rendez-vous pour la coiffeuse et la socio-esthéticienne.

ADMISSIONS :
- Saisie des demandes d'admission sur le tableur Excel.
- Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie.
- Gestion des demandes de dossiers de la résidence service.

ADMINISTRATIF :
- Préparation des contrats CDD.
- Gestion du courrier des résidents et de l'établissement.
- Aide aux différents responsables de service.
- Saisie et traitement des inventaires alimentaires, de produits d'entretien, de fournitures de soins et de protections.
- Gestion des commandes de linge pour la lingerie.
- Gestion de la préparation des dossiers des nouveaux salariés.
- Aide et soutien de l'agent comptable.
- Saisies diverses.