Secrétaire administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Aurlom Prépa recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son siège à Paris !
Aurlom Prépa, groupe d'enseignement supérieur spécialisé dans les BTS, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe au siège situé dans le 17e arrondissement de Paris.

Vos missions principales :

Suivi administratif des élèves : gestion des dossiers scolaires, inscriptions, saisie de données, gestion des documents de scolarité.

Traitement des demandes des campus : centralisation des informations, coordination avec les secrétariats locaux, réponses aux sollicitations.

Gestion documentaire : mise à jour des bases de données, préparation et archivage de documents administratifs.

Communication interne : transmission des informations entre les campus et les équipes du siège.

Horaires : du lundi au vendredi, de 10h à 18h.
Lieu : Siège d'Aurlom Prépa - 167 rue de Courcelles, 75017 Paris

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).

Vous avez un bon relationnel, le sens du service et êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément.

Vous maîtrisez le français à l'écrit comme à l'oral.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et structuré, au cœur d'un projet éducatif ambitieux ?
Rejoignez Aurlom Prépa !

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur votre motivation.