Agent administratif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos activités principales :

* Engagement et réception des commandes et liquidations des factures (règlement des litiges) se rapportant aux achats de fournitures pour les différents corps de métier des services techniques (comptes budgétaires de classe 2 et 6).
* Suivi comptable des stocks de fournitures relevant des commandes mentionnées ci-dessus.
* Suivi administratif et comptable de tous les contrats de maintenance et de prestations de services concernant les équipements biomédicaux, informatiques, les installations et équipements techniques, les bâtiments.
* Suivi des tableaux de bord de fluides et d'énergie (Gaz, électricité, eau, fioul, déchets ménagers, DASRI). Contrôle de l'exécution des contrats d'approvisionnement qui s'y rapportent.
* Gestion du parc automobile : suivi du calendrier des maintenances et des contrôles techniques, contrôle des consommations de carburant, élaboration d'un planning d'utilisation des véhicules.
* Suivi des badges du parking des médecins, des portes pédiatrie site de Sélestat, et Nouvel Hôpital d'Obernai
* Déclaration et suivi des sinistres du parc automobile

Savoir-faire et compétences attendues :

* Maitrise des logiciels bureautiques : Word + Excel
* Maitrise du logiciel de gestion économique et financière (MAGH2)
* Maitrise du logiciel de gestion des plannings (CHRONOTIME)
* Bonne connaissance du code des marchés publics
* Comptabilité/gestion

Profil :

* Formation : BTS Comptabilité/ Gestion
* Expérience professionnelle : 2 ans

Caractéristiques du poste :

* Horaire en continu du lundi au vendredi
* Amplitude horaire maximum : 08h00-18h00
* Poste à 100%
* Poste basé sur le site de Sélestat
* Télétravail : selon charte de l'établissement
* Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière


Le contrat de travail :

* Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDI possible
* Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

vos avantages en rejoignant le GHSO :

* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
* CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
* Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
* Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
* Restaurant du personnel (4,50€ par repas)
* Horaires flexibles et RTT