ASSISTANT TUTELAIRE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Conv Coll 66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

1. Missions :
Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respect des libertés individuelles et de la dignité des personnes.

2. Activité

Sans que cette liste soit exhaustive, l'assistante tutélaire sera notamment chargé de :

- Frappe du courrier courant.
- Notifications aux organismes en début, en cours et en fin de mesure ainsi que tous les courriers de transmission de dossier de succession et requêtes aux juges.
- Classement
- Soutien à l'ouverture du courrier en cas de besoin.
- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Suivi des remboursements sécurité sociale et mutuelle
- Ouverture des droits santé (CSS, Aide à la mutualisation)
- Travaux administratifs divers en relation avec les délégués (vidéocodage de documents )
- Accueil des majeurs protégés
- Présence possible à l'ouverture de la mesure sur site ou à l'extérieur
- Écoute des messages en cas d'absence de délégués binômes ou trinômes

3. Compétences

SAVOIR/SAVOIR FAIRE :
Faire preuve de réactivité
Être rigoureux et méthodique
Être capable de prioriser les tâches à faire
Savoir rendre compte
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels (Word, Office, Excel) et proxima


SAVOIR ÊTRE :
Bonne capacité relationnelle
Discrétion et réserve
Esprit d'équipe
Réactivité
Autonomie
2 postes à pourvoir (CDI et CDD)