SECRETAIRE AVEC MISSIONS RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2040.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  SECRETARIAT + FORMATION OU EXP RH

Description de l'offre

Description de l'établissement
L'ESAT Les Ateliers d'Alba, situé à Montauban, accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours professionnel.

Capacité d'accueil : 151 places - 32 salariés.

Equipe
En coordination avec l'équipe de direction et en relation avec les fonctions support du siège social, vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
En tant que secrétaire RH, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service, et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels de l'établissement et les services rattachés. Vous contribuez au bon déroulement des activités en assurant des travaux administratifs et l'accueil.

Missions principales
Assurer le suivi administratif individuel des personnes accompagnées
Etablir les courriers, suivis et tableaux de l'activité de l'accompagnement
Participer à la collecte, la saisie et la transmission des éléments préparatoires à la paie
Assurer le suivi de la durée de travail des professionnels : saisie des plannings, diffusion des feuilles d'émargement, participation à la gestion des remplacements
Organiser l'intégration des nouveaux salariés
Formaliser et suivre les demandes de contrats
Assurer un lien avec l'équipe de direction
Contribuer à l'élaboration de procédures et d'outils optimisant l'organisation du travail
Préparer, diffuser et archiver les candidatures.

Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V, une formation RH et/ou avez une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Vous êtes rigoureux(se), motivé(e), et faites preuve d'esprit d'équipe.

Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien Qualifié
Salaire indiciaire brut /mois (hors reprise d'ancienneté) 2 039,80 €
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Mutuelle et prévoyance collective
Congés payés extra-légaux (12 jours / an)

Processus de recrutement
Date limite de candidature : 31/05/2025
CV + lettre de motivation
Date d'embauche : 01/07/2025
Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel, commission de recrutement