Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 3508.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président.
Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur.
Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions).

Contrat : CDD à Temps plein
Durée : 1 mois renouvelable
Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté
Poste à pourvoir : Dès que possible

Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction :
- Assurer, organiser, coordonner et effectuer le suivi de dossiers relevant de la vie associative
- Participer à la logistique de réunions et des évènements associatifs et au secrétariat
- Assurer en partie l'assistanat de l'Attachée de Direction afin d'optimiser la gestion des activités
- Participer à la communication interne et externe de l'Association : gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), élaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail
- Gérer le suivi des adhérents (gestion sur tableau Excel)
- Coordonner le classement du secrétariat
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la permanence de l'accueil physique et téléphonique durant les périodes d'absence et de congés de l'Agent administratif
- Assurer la participation, la prise de note et la rédaction des comptes rendus des réunions de gouvernance et de direction en l'absence de l'Attachée de Direction

Profil :
- Diplôme BAC+2 en Secrétariat exigé
- Maîtrise des logiciels pack office exigée (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels de communication Canva, InDesign serait un plus.
- Aisance à l'écrit, rigueur, et adaptabilité exigées