Opérateur courrier et chargé d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H30 Autre (36H30 Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

1500 euros net + avantages sociaux

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyser un plan de distribution
• Distribuer des documents, des colis Exigé
• Restituer les éléments non distribués au service concerné Exigé

Description de l'offre

La ville d'Orange recrute un Agent polyvalent, Opérateur courrier et chargé d'accueil.
Temps complet.

Le service Relations aux Publics assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ainsi que la gestion complète du courrier (réception, dématérialisation, distribution, liaison avec la Poste) de la ville d'Orange et du Pays d'Orange en Provence.

Vos missions principales :

- Assurer la gestion administrative des courriers entrants : réception, tri, numérisation, qualification des courriers dans l'outil de gestion électronique du courrier.
- Assurer la collecte, la préparation et la distribution des courriers, colis, journaux... auprès des services ou des partenaires institutionnels (Préfecture).
- Assurer l'affranchissement des courriers et acheminement vers la poste.
- Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter et renseigner le public, représenter l'image des collectivités auprès des administrés.

Connaissances :

- Outil de dématérialisation de courriers,
- Techniques d'accueil et de secrétariat,
- Règles de communication écrites et orales,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Votre profil :

Nous recherchons un candidat qui possèdent les qualités suivantes :

- Une expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil et/ou de traitement de courrier,
- Un esprit d'équipe, et un sens de l'adaptabilité à son environnement et aux relations humaines avec des capacités d'écoute et de communication orale/écrite assurées,
- Appréciant la polyvalence et sachant travailler en autonomie,
- De nature disponible, patient, vigilant et diplomate,
- Doté du sens de la discrétion et de la confidentialité.

Si en plus de cela, vous êtes souriant et dynamique... Ce poste est fait pour vous !

Spécificités du poste :
- Port de charge,
- Permis B obligatoire.


Poste à pourvoir au plus tôt.
Contrat : Temps complet
Cadres d'emplois :
- Adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : Statutaire ou 1500 euros net mensuel (selon qualification) + prime annuelle.
Avantages sociaux :
- Titres restaurant,
- Participation employeur santé,
- Participation employeur prévoyance.
Site web: https://www.ville-orange.fr


Pour candidater : Envoyer votre C.V. + lettre de motivation , à l'attention de Monsieur le Maire
Par mail à drh.recrutement@ville-orange.fr
Par courrier à : Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX