Alternant Assistant Administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

% du smic selon âge

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne du centre de formation.

Vos missions incluent :
-Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
-Gestion des inscriptions et dossiers administratifs des stagiaires
-Élaboration et suivi des convocations, feuilles d'émargement, bilans de formation
-Établissement des attestations de formation
-Suivi et mise à jour des plannings de formation
-Aide à la constitution et au suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF.)
-Classement, archivage et gestion des documents administratifs
-Participation à l'organisation logistique des sessions de formation

Vous préparez un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou GPME (Gestion de la PME), ou équivalent

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, sens du contact et du service
Vous êtes capable de vous adapter et de gérer plusieurs tâches en parallèle

Le poste se déroule sur le site du Centre Raymond Bard à Châlons-en-Champagne (51)
Date de début souhaitée : septembre 2025

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler