Chargé administratif et conférences (H/F/X) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

en fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités.

Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier).

Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !

Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires.

Le défi qui vous attend :

En tant que Chargé administratif et conférences vous serez un acteur clé au sein du pôle salon.

Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise.

Les missions qui vous attendent :

Volet conférences

Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation : recherche de lieux et demande de devis (si la réunion prend la forme d'un petit déjeuner à l'extérieur, demande de devis.), réception des éléments concernant les intervenants (fonction, photo, adresse.), , suivre les compte-rendu etc.
Assurer la relation avec les services internes - marketing et logistique - pour la bonne mise en place des conférences
Relire les outils de communication et être garant de l'utilisation de la charte graphique
Mettre à jour régulièrement le site Internet (programme en ligne)
Produire du contenu : slides des conférences, slides des programmes des salles
Accompagner le suivi de commercialisation des conférences et animations du salon
Tenir la liste à jour de tous les outils de programmation (tableaux et grilles de suivi)
Suivre les conférences exposants et la bonne tenue des conférences
Faciliter le suivi relationnel et la fluidité des informations opérationnelles avec les exposants et partenaires organisateurs de conférences ou animations sur les conditions de préparation de la programmation
Suivre la bonne tenue des conférences sur place

Volet administratif

Relancer les factures clients
Saisir et suivre les bons de commandes sur Klipso Mise à jour base de données clients
Assurer la relation avec les différents services (logistique, marketing, ADV)
Mettre à jour différents tableaux (outils de communication, liste exposants, fichier enregistrements bdc.)
Participer aux réunions d'équipes (Commerciale, Marketing, Logistique) - rédaction de compte rendu
Envoyer des codes invitations visiteurs aux exposants et réaliser les relances téléphoniques des client diverses

Présence sur le salon les 3 jours - CDD de septembre à décembre 2025

À propos de vous :

Vous êtes de formation généraliste et/ou universitaire avec une première expérience professionnelle

Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une fluidité dans l'écriture (échanges de mails, descriptifs divers, informations pratiques .)

Vous avez une capacité d'adaptation, de flexibilité et d'analyse

Vous êtes rigoureux et précis dans le traitement des informations et l'organisation des tâches

Vous avez une aisance relationnelle

Vous êtes un professionnel passionné à la recherche de nouvelles opportunités ? N'attendez plus et rejoignez la communauté de professionnels d'Infopro Digital !

Les avantages qui vous attendent :

Un environnement propice au développement professionnel.
Des formations dispensées par les experts d'Infopro Digital.