Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - MEDICO SOCIAL

Salaire

selon grille fonction publique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utilisation de logiciels spécialisés
• Bureautique et outils collaboratifs
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Corriger et mettre en forme un document
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Poste à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :
- Gestion des documents qualité

- Participation à la gestion des évaluations

- Organisation de réunions

- Participation aux démarches de certification et d'évaluation

- Participation au suivi du PAQSS

- Traitement des dysfonctionnements spécifiques à son domaine d'activité

- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité

- Veille spécifique à son domaine d'activité

Missions spécifiques en lien avec la qualité :

- Participation à la préparation de la semaine sécurité patients

ACTIVITES :

- Suivi de la gestion documentaire (logiciel QUALNET) : création et/ou mise à jour des documents qualité, suivi des étapes de rédaction, validation, approbation, publication, .

- Création de formulaires (logiciel QUALNET) : supports d'enquête, grilles d'audits, .

- Saisie (logiciel QUALNET) des enquêtes de satisfaction, des audits, .

- Recueil des indicateurs IQSS (Indicateurs de la Qualité et de la Sécurité des Soins)

- Organisation de réunions (planifications, convocations, réservations de salle, émargement, saisie des comptes-rendus .) : comités de pilotage, réunions de travail, CREX, .

COMPETENCES REQUISES :

Savoir faire

- Connaitre les techniques de secrétariat et de la bureautique (prérequis réglementaire)

- Suivre un système de gestion documentaire

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- S'exprimer en face-à- face auprès d'une ou plusieurs personnes

- Travailler en équipe pluridisciplinaire

- Utiliser les outils bureautiques

Savoir être

- Rigueur et organisation

- Travail d'équipe et collaboration

- Adaptabilité et communication