Assistant ADV (f/h)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Administration ventes

Description de l'offre

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez en charge :
- Interface avec les commerciaux et les agents internationaux
- Création des offres dans l'ERP selon les informations données par les commerciaux
- Gestion des commandes (de la prise de commande à la facturation) en sortie de Glomel, d'Afrique du Sud, des stocks avancés en Europe.
- Gestion de la documentation Export
- Relation avec les organismes bancaires dans le cadre de l'application des moyens de paiement internationaux (crédits documentaires, remises documentaires),
- Organisation des expéditions avec les transporteurs ou transitaires.
- Demandes de cotations spot.
-
Vérification/réception des factures de prestations logistiques
Préparation des éléments de clôture de fin de mois (factures commerciales, avoirs, factures fournisseurs logistiques, mise à jour des fichiers et des mouvements de stocks, vérification des commissions agents).
- Mise à jour des indicateurs et de l'order book
- Gestion des litiges logistiques et commerciaux
- Archivage/scan dossiers informatiques
- Création et suivi des demandes d'échantillons et réclamations clients
- Mise à jour et envoi des shipping schedule aux agents/clients pour les produits de Glomel et le négoce