Secrétaire d'affaires (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 11 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur même type de poste

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros à 1984.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Imprimer des documents techniques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Piloter une activité
• Bonne maitrise du pack office impératif Exigé
• Connaissance du secteur BTP Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion entreprise BTP
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion financière comptabilité

Description de l'offre

Les principales missions de ce poste sont :
- Gestion administrative des dossiers clients (constitution des dossiers, suivi, développement et fidélisation)
- Gestion de planning (sous logiciels informatiques)
- Prise de rendez-vous et d'appels téléphoniques. (50% du temps de travail. Nombreux appels à traiter)
- Maitrise des coûts d'intervention (savoir compter, rédiger et être force de propositions)
- Négociation commerciale
- Rédaction de compte-rendu (appétence pour la communication et la rédaction)

Vous appréciez le travail d'équipe, êtes une personne dynamique et réactive. Vous avez le sens des responsabilités etr du service rendu (poste évolutif vers celui de Chargé(e) d'affaires).
Amplitude horaires : 08h00-1830 avec astreinte soirs et week-end une semaine sur deux.