Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Conditions apprentissage

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Le service Sport et Vie Associative (SVA) est composé de 20 agents répartis sur les différents sites sportifs de la ville. Les bureaux du SVA sont situés au sein de la maison des associations bâtiment A. Le service est dirigé par un chef de service, un adjoint et une assistante.
Le service a pour missions de :
- gérer les installations sportives (plannings d'utilisation, entretien, budgets, manifestations, .), les agents affectés à leurs surveillances et à leurs maintenances ainsi que le public scolaires et associatifs qui les fréquentent.
- accueillir, renseigner et aider le public, les associations, dans leurs démarches au quotidien (recherche de salles, de renseignements , de documents ou d'informations sur différentes thématiques. )
Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service.

Principales missions confiées
Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de :
- accueil téléphonique et physique et orientation des usagers.
- premières informations concernant leurs démarches.
- assurer le suivi et le classement de documents, de courriers,
- mise à jour listings, adresses mails, affichage etc.
- diffuser des documents
Compétences requises :
- Appliquer des procédures administratives simples
- Maitrise de l'outil informatique
Aptitudes professionnelles

Sens de l'accueil et de la communication
Savoir travailler en équipe
Savoir d'adapter aux différents publics rencontrés
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Force de proposition / esprit d'initiative