Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Conditions apprentissage

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Le service à la Population définit et organise l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Etat civil et organisation des élections en sont les principales activités. Avec le développement de l'e-administration, les nouvelles modalités de délivrance., ce service au public est en constante évolution.
Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service

Principales missions confiées
Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de :
- Accueil et orientation des usagers
- Gestion des rendez-vous pour les cartes d'identité/passeport
- Premières informations concernant leurs démarches
- Assurer le suivi et le classement des papiers
- Délivrer des documents
Compétences requises :
- Appliquer des procédures administratives simples
- Maitrise de l'outil informatique
- Bonne maitrise de la langue
Aptitudes professionnelles

Polyvalence
Force de proposition
Sens de l'accueil et de la communication
Savoir travailler en équipe
Savoir d'adapter aux différents publics rencontrés
Discrétion professionnelle