Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2800.0 Euros à 3030.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Dispositifs de financement culturel
• Logiciels comptables
• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Négocier avec des partenaires et sponsors Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet Exigé
• Rédiger un contrat Exigé
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Demander une autorisation de tournage ou de représentation
• Établir un devis
• Favoriser l'entente, la collaboration Exigé
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et développer son réseau professionnel
• Réaliser un suivi financier
• Rechercher des financements, des investisseurs Exigé
• Recruter et intégrer une personne
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Sous l'autorité conjointe du directeur artistique et du secrétaire du CA.
Marseille en scène est une structure culturelle et artistique subventionnée régulièrement par la DRAC, la région SUD, la métropole Aix Marseille Provence et la ville de Marseille. Marseille en Scène s'est donnée pour mission d'être une Scène Culturelle de Proximité grâce à son Théâtre Forain un théâtre démontable de 240 places, elle crée des événements dans le bassin minier de Provence en collaboration avec l'Ecomusée de la Forêt, dans certains QPV de Marseille et dans une commune du Var. L'association gère également la compagnie Le Funny Musical.
1 -Missions et activités
Met en œuvre et contrôle la réalisation de productions de nos spectacles et du Théâtre Forain.
2 -Activités
- contribue à la réflexion sur le dimensionnement des spectacles et des évènements.
- organise les conditions de la production et l'évaluation financière de productions, il établit et suit le budget de production de spectacles et des évènements dans le Théâtre Forain.
- organise le montage financier des projets et prospecte leurs financements.
- met en œuvre la relation contractuelle avec les artistes et techniciens impliqués dans la création du spectacle et des évènements.
- met en œuvre la stratégie de diffusion des spectacles produits.

3 - Responsabilités : Il ou elle prend les mesures nécessaires au respect des contraintes juridiques et budgétaires du projet de production. Supervision des équipes artistiques et technique

4 - Compétences et capacités
Compétences spécifiques au spectacle vivant. Posséder une culture artistique avérée dans une ou plusieurs disciplines . Mener une veille sur l'évolution des courants artistiques.
Identifier les acteurs culturels, économiques et institutionnels locaux ou nationaux, des réseaux. Locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle et les politiques publiques de la culture. Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant
Etablir, suivre, analyser un budget de production
Élaborer les dossiers de demande de financements, de subventions ou d'aides auprès des partenaires publics ou privés, institutionnels et/ou des sociétés civiles et assurer leur suivi.
Identifier les ressources humaines et les moyens techniques et matériels nécessaires à la réalisation du projet de production. Evaluer les moyens et les contraintes techniques du projet de production et analyser les enjeux artistiques, techniques et financiers d'une production
Créer et entretenir un réseau d'artistes, de techniciens, de prestataires et les mobiliser selon les besoins. Anticiper et organiser la logistique de la production d'un spectacle, de la tournée d'un spectacle
Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs projets simultanément.
Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle.
Informer les salariés des protocoles VHSS

Profil recherché :
Expérience significative dans un poste similaire.
Bonne connaissance des réseaux des arts de la scène. Connaissances des outils comptables et bonne maîtrise des règles d'administration des associations, du spectacle vivant. Qualités rédactionnelles. Maîtrise des outils informatiques bureautiques et de gestion administrative et sociale (Word, Excel, Spaiectacle.). Sens affirmé des responsabilités, compétences organisationnelles, qualités relationnelles et goût du travail en équipe. Disponibilité, autonomie, dynamisme et esprit d'initiative. Maîtrise de l'anglais souhaitée. Passion pour le domaine artistique et créatif.

Le poste est basé à Simiane-Collongue ( ligne TER Aix Marseille) dans le maison du Funny Musical et parfois au siège social à Marseille.
CDD de 6 mois.