Agent administratif / Agente administrative au bureau des entrées (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne !

1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités)
2. Aide à la mutation pour les agents titulaires
3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers
4. Soutien aux projets d'engagement collectifs
5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives.
6. Le CHVM, au cur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé (Parc national de la Vanoise), 18 stations de sports d'hiver et d'été de montagne, des dizaines d'itinéraires de randonnée pédestre, 11 grands cols alpins et une cinquantaine d'itinéraires de vélo de route, 4 sites de VTT.
7. Une vallée trait d'union entre la France et l'Italie : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à 39 km de la frontière italienne, à 135 km de Turin, à 298 km de la mer méditerranée (Gênes)
8. Un accès rapide par autoroute : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à moins d'une heure de Chambéry, Albertville, et Grenoble. Depuis la gare de Paris-Gare-de-Lyon, le TGV Inoui direct rejoint en 3h40 la gare de Saint-Jean-de-Maurienne-Arvan (où sera implantée la future gare multimodale de la ligne ferroviaire européenne Lyon-Turin).
Le CHVM recrute pour le service du bureau des entrées du site de St Jean de Maurienne, un agent administratif.
Rattaché(e) à la responsable du bureau des admissions et au Directeur des affaires financières.
Les fonctions du bureau des entrées sont : l'accueil du patient, la création du dossier administratif, la facturation et le contentieux; guichet accueil des consultantes externes.
Missions :
- Accueil et prise en charge des patients, enregistrement et vérification des identités, ouverture des dossiers des consultations externes (radiologie, anesthésie, chirurgie, pharmacie, maternité, .),
- Application du parcours de soins, impression de la fiche de circulation, des étiquettes,
- Recherche des débiteurs (assurance maladie obligatoire et assurance maladie complémentaire),
- Encaissement des frais de soins,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,
- Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l'établissement,
- Taches diverses de secrétariat (courriers, pointage état.).
Organisation du poste:
Du lundi au vendredi
Horaires : amplitude de 7h45 à 17h45
Les congés sont organisés avec les agents du bureau des admissions du site de Saint-Jean de Maurienne
Logiciels utilisés: Pastel, Outlook, Easily.
Contrat à durée déterminée de 2 mois renouvelable.