Assistant / Assistante de gestion administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Travail en journée (temps partiel - 24H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

a definir selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Vous serez en charge des missions suivantes:
Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et informer les bénéficiaires et les partenaires
Gestion administrative : Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et documents divers.
Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires
Organisation et archivage des documents
Transmission des informations entre les différents services
Suivi statistique : collecter et compiler les données liées aux bénéficiaires et aux activités du pôle
Encaissement des participations financières
Calculer, collecter, enregistrer et suivre les paiements des bénéficiaires
Émettre des reçus et assurer le suivi des encaissements
Mise à jour des outils de suivi, gestion des données et production de tableaux de bord.
Soutien de l'équipe de travailleurs sociaux dans la gestion logistique des logements et ateliers Formation
BAC Secrétariat ou expérience significative dans le secteur
Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'organisation et du relationnel, réactivité.
Salaire à définir selon le profil