Assistante Administrative polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  COMPTABILITE OU GESTION

Description de l'offre

L'agence est scindée en 3 établissements, le poste est basé au siège social de Narbonne.
Nos projets sont à 90% dans le cadre des marchés publics ; la connaissance du Code des Marchés publics, et/ou l'expérience dans le monde de la construction et/ou de la commande publique serait un plus.
Toutefois, débutants ayant le bagage de formation et la motivation suffisants pour s'adapter à ce formalisme sont acceptés.

Le poste comprend les tâches suivantes :

- Accueil téléphonique
- Gestion des mails (généraux et administratifs de l'agence)
- Monter les dossiers de candidatures, correspondance et centralisation des dossiers de l'équipe (gestion des cotraitants) afin de répondre aux appels d'offres + maîtrise des plateformes numériques (dépôts dématérialisés et gestion des échanges dématérialisés)
- Etablissement et transmission des factures (maîtrise de Chorus Pro)
- Etablissement et transmission des certificats de paiement des entreprises (maîtrise de Chorus Pro)
- Suivi de la trésorerie
- Relance clients
- Préparer et transmettre les pièces comptables relatives à la TVA et au bilan (en lien avec la comptable)
- Régler les fournisseurs
- Gérer les stocks nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
- Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'établissement des fiches de paies (en lien avec la comptable)
- Collecter et transmettre toutes les informations nécessaires lors des mouvements du personnel (en lien avec la comptable)
- Gérer les déclarations auprès des différents organismes lors des mouvements du personnel (complémentaire santé, SIST, prévoyance retraite, coffre-fort numériques des bulletins de salaires...)
- Déclaration de tous les projets en cours aux assurances

Qualités humaines souhaitées : motivation, aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité, réactivité