Assistant de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Entreprise en plein essor spécialisée dans le brassage de bière artisanale, Big Mountain Brewing Company est une PME anglophone, dynamique et conviviale. Notre brasserie et siège social sont situés à Cluses, et nous exploitons également un bar à Chamonix. Aujourd'hui, notre équipe regroupe une vingtaine de collaborateurs répartis sur les deux sites.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion.

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vous travaillerez en autonomie, avec le soutien d'un cabinet comptable et d'une Responsable administrative freelance.
1. Comptabilité & gestion courante
Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs :
→ Saisie des ventes et règlements (Easybeer)
→ Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (Pennylane)
→ Rapprochements bancaires
Classement des pièces comptables et administratives
Mise à jour régulière du logiciel comptable (Pennylane)
Préparation et finalisation du bilan comptable en lien avec le Cabinet
2. Ressources humaines
Préparation des éléments variables de paie (suivi des horaires, absences, notes de frais, arrêts maladie, etc.)
Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Suivi administratif des contrats de travail (embauches, renouvellements, fins de contrat)
Veiller au respect des obligations RH : visites médicales, entretiens annuels et professionnels, etc
3. Logistique & gestion opérationnelle
Suivi des commandes web (logistique, préparation, relation client)
Gestion du parc de véhicules de l'entreprise (environ 7 véhicules)
Commandes de fournitures (RAJA, Rastal, etc.)
Réalisation de courses ponctuelles (poste, banque, achats divers)
4. Déclarations réglementaires
Réalisation des déclarations douanières mensuelles, en lien avec les équipes de production et commerciales
5. Assistanat de direction
Support administratif à la Directrice Commerciale et au Dirigeant

Profil recherché
Anglais courant indispensable (environnement de travail anglophone)
Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, google drive) et idéalement du logiciel Pennylane
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et discrétion
Autonomie, polyvalence et excellent relationnel

Ce que nous offrons
Une ambiance de travail chaleureuse dans une structure à taille humaine
Un poste polyvalent avec des missions variées et responsabilisantes
Des collègues passionnés, impliqués et internationaux