Assistant administratif en bureau d'étude BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

TR - Salaire Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Classer des documents Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Logiciel EBP ou CIEL Exigé
• Gestion des appels d'offres
• Maîtrise du Pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME/PMI ou BTS Secrétariat

Description de l'offre

Domaines d'activité :
construction neuve ou réhabilitation en marchés privés ou publics, immeubles de logements collectifs, bâtiments d'activité tertiaire, établissements recevant du public, sites industriels, hangars, ouvrages d'infrastructure, bassins, maisons individuelles...

Tâches :
-établir chaque semaine les factures y compris les dossiers d'affacturage et leur validation par les clients,
-relancer les clients en situation de retard de règlement,
-comptabiliser quotidiennement l'ensemble des mouvements financiers de l'entreprise, les présences ou absences des employés,
et transmettre mensuellement au cabinet comptable les justificatifs correspondants,
-s'assurer régulièrement de la validité des attestations d'assurance, de régularité fiscale et de cotisations sociales, élaborer des tableaux de suivi de charges et créances diverses et les mettre à jour régulièrement,
-assister mensuellement le cabinet comptable pour l'élaboration du bilan, saisir les ordres de virement des salaires et charges diverses,
-commander les matériels informatiques et les consommables,
organiser et classer l'ensemble des documents administratifs dématérialisés et matérialisés,
-collaborer à la rédaction de documents administratifs divers, y compris de contrats de travail,
-répondre aux appels téléphoniques et les orienter aux interlocuteurs concernés,
-aider à la résolution des disfonctionnements techniques éventuels,
-publier régulièrement sur les réseaux sociaux les réalisations et activités de l'entreprise

Logiciels :
-comptabilité : EBP ou CIEL
-traitement de texte et mise en page : Pack Office, Acrobat Pro

Compétences attendues :
maîtrise des logiciels ci-dessus,
notions juridiques des marchés privés et publics du B.T.P.,
connaissance de la convention collective Syntec des bureaux d'études techniques,
pratique du vocabulaire technique du B.T.P., capacité à comprendre des descriptifs techniques, aptitude éventuelles de lecture de plans d'architecte et techniques...

Profil recherché :
sens de l'organisation, esprit synthétique, gestion des priorités, fiabilité, méthode et rigueur, esprit d'initiative, aisance relationnelle, travail en autonomie et en équipe, confiance en soi, optimisme et positivisme.

Environnement de travail :

lieu : 95 Rue Pierre Flourens, Bâtiment G, 34090 Montpellier
horaires : 24h par semaine en 3 à 5 jours entre 9h et 16h00
effectif (y compris chef d'entreprise et assistante administrative) : 7 personnes

***** Prise de poste Urgente****