ASSISTANT-ASSISTANTE ADMINISTRATIF-VE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1855.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

VOTRE DIRECTION
La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Développement culturel et artistique au sein duquel 47 agent-es valorisent, soutiennent et développent les écosystèmes culturels du territoire, favorisent la découverte, la rencontre et la sensibilisation des publics à toutes formes d'arts et de cultures. En outre, ils participent au rayonnement du territoire, favorisant ainsi l'appropriation d'une histoire commune et le vivre ensemble tant par la découverte de la ville, de ces acteurs, de la pratique que de l'offre culturelle.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous vous assurez de la bonne marche du service au plan administratif et mettez en œuvre l'ensemble des procédures sur la dimension ressources administratives. Vous assurez également l'alimentation et le suivi du logiciel de gestion du temps de travail pour l'ensemble des agents-es du service. En complémentarité ou en cas d'absence de son binôme, vous assurez également le secrétariat de la cheffe de service.

VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé-e d'un Bac à bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative requérant une expertise en techniques d'assistanat, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de bureautique.
Quels sont vos atouts ?
Vos connaissances du fonctionnement et des procédures des collectivités
Votre capacité à faire preuve de discrétion et de diplomatie

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1, place du Maréchal de Lattre de Tassigny à Strasbourg.