ALTERNANCE BTS GPME -Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 774.77 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Offre accessible que si vous êtes inscrit au BTS GPME de l'IFIR

L'apprenti(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) apportera son soutien aux activités administratives et organisationnelles du CFA Sport et Animation. Il/elle aura pour missions :

1. Participation aux réunions du CFA
-Préparation des réunions (bureau, CA, AG, conseil de perfectionnement.) : envoi des invitations, élaboration des supports (PowerPoint, documents de travail.).
-Prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.

2. Appui administratif et organisationnel
-Contribution à la réponse aux appels à projets.
-Mise en place et suivi des enquêtes de satisfaction.
-Suivi et mise à jour des documents liés à la démarche Qualité et participation à la préparation des audits.
-Création et amélioration continue des procédures administratives internes.
-Création d'un tableau de bord de suivi administratif.

3. Accompagnement des apprentis et partenaires
-Suivi des dossiers des apprentis en situation de handicap et coordination des aménagements nécessaires.
-Participation à l'intégration de nouveaux partenaires et suivi des partenariats existants (contrats, dossiers, relances).