ALTERNANCE BTS GPME - Assistant(e) Administratif & Financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 774.77 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un reporting de trésorerie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Offre accessible que si vous êtes admis au sein de notre BTS GPME

1. Relations clients et fournisseurs

Recouvrement clients privés
- Assurer le suivi des réclamations et apporter des réponses adaptées
Gestion boite mail factures fournisseurs
- Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs
- Gérer les commandes d'achat, valider les règlements
Demandes achats dans Regate / rapprochement des factures avec les demandes d'achats

2. Gestion administrative et comptable

Suivi facturation devis client
-Participer au suivi de la trésorerie et à l'évaluation des risques financiers
-Élaborer et suivre des tableaux de bord

Suivi TBD Trésorerie
-Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité

3. Organisation et conduite de projet

Participation projet process suivi devis client
-Réaliser des veilles informationnelles
-Représenter et améliorer le système d'information de la PME
-Optimiser les processus internes

Rédaction process outils

4. Ressources humaines

Assistance à l'apprenti en Master RH
- Participer à l'organisation des élections du personnel
- Contribuer à la gestion RH et à la cohésion d'équipe
- Participer au déploiement du plan de communication interne

Participation au projet de création d'un Sharepoint RH