Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - Sur des fonctions administratives

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maitrise de WORD Exigé
• Maitrise EXCEL (Tableaux Croisés Dynamiques) Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim de longue durée.

Missions principales :
Gestion administrative et base de données :
- Suivi et mise à jour de la base de données clients.
- Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et Recherche) et sur le logiciel interne.
Gestion des stocks :

- Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients.
- Préparation et expédition de colis.
- Contrôle et saisie des stocks dans l'application interne.
- Réalisation d'inventaires réguliers.
- Contrôle des stocks facturés par les prestataires.
Traitement des factures des prestataires :

- Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées.
- Transmission des factures validées au service comptabilité.

Organisation des interventions :
- Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes.
- Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention.
- Gestion des fiches d'intervention après validation : contrôle des éléments et envoi des devis validés aux clients.

- Formation de type BTS en assistanat/secrétariat ou équivalent.
- Première expérience réussie sur des fonctions administratives.
- Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV) et PowerPoint.
- Rigueur, organisation, et autonomie dans la gestion des tâches