Alternance - Assistant Administratif Services Généraux (H/F)
Offre publiée le 09/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 24 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- % du SMIC
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GROUPE ALTERNANCE
- Secteur d'activité
- Autres enseignements (Code NAF 85.59B)
L'école de Niort est devenue une référence de la formation professionnelle en Deux-Sèvres. Elle se situe à Bessines, juste à l'entrée de Niort pour éviter les embouteillages Niortais et pour être facile d'accès ! Connue et reconnue depuis 2000, l'école de Niort accueille environ une centaine de nouveaux étudiants chaque année ! Nous proposons des formations allant du BAC au BAC +5 en passant par les formations certifiantes !
Lieu de travail
79 - Échiré (Code postal 79410) Voir sur une carte
Description de l'offre
Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif Services Généraux à échiré pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois.
Début du contrat dès la rentrée 2025.
Vos Missions :
- Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et les visiteurs.
- Gérer les courriers, les mails et les colis entrants et sortants.
- Suivre les arrivées et départs des collaborateurs et répondre à leurs besoins quotidiens.
- Gérer et suivre les stocks de fournitures et de consommables, ainsi que les livraisons.
- Installer le matériel nécessaire pour les réunions (paperboards, consommables, etc.).
- Apporter un appui logistique aux sites distants.
- Suivre les véhicules de location et gérer le parc automobile.
- Veiller à la sécurité des locaux (alarme, accès...).
- Coordonner les interventions des prestataires et suivre les contrats associés.
- Suivre la facturation des prestations.
- Accompagner le projet de déménagement.
Le profil recherché
- Sens de l'organisation et du service.
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook).
N'attendez plus pour postuler à cette offre !
Inscription gratuite et aucun frais de dossier
Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois
GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192DXVV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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