Gestionnaire de scolarité - INSPE (H/F)
Offre publiée le 09/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 14 Mois
- Durée de travail
- 37H30 Autre (37H30 Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE DE BORDEAUX
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.).
L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux.
Le poste est à pourvoir sur le site INSPÉ des Landes à Mont-de-Marsan.
Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens).
Activités principales :
Secrétariat :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Vous traitez et diffusez les informations concernant le fonctionnement de l'unité
- Vous classez et archivez les documents
- Réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion
Scolarité :
- Vous effectuez les inscriptions administratives et pédagogique
- Vous gérez les remboursements (démission, bourses)
- Vous assurez l'organisation des stages M1 et M2 étudiants
- Vous gérez divers documents et le suivi des absences
- Vous utilisez quotidiennement les logiciels ADE (Emplois Du Temps) et Apogée (gestion de la scolarité)
Activités annexes :
- Vous gérez les réservations de repas et utilisez le logiciel GEC et GFC en renfort de la gestionnaire financière
- Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes
- Vous réalisez des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192DXKC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
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