Assistance aux directions RH, administration et opérations (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1875.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Droit du travail
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion.
- Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ;
- Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ;
- Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ;
- Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise.

Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations.
- Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ;
- Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ;
- Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions liées à la formation et la production (émargements, temps, suivi des tâches, suivi documentaire) ;
- Anticiper les évolutions et les nouveaux besoins et proposer des axes d'amélioration pour optimiser la gestion des projets et des formations.