Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Traitement paie

Description de l'offre

NOVASOL, Société du Groupe Puissance 5, PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (5200 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne de leurs locaux.

Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie pour rejoindre nos équipes.

Vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes avec un rôle transverse et vous contribuerez, par vos actions, à développer la Marque Employeur.

Rattaché(e) au responsable de service, vos missions seront :

1 - Mission générale :

Le Gestionnaire de Paie est responsable du traitement de la paie et de l'administration du personnel.
Il veille à l'application des dispositions légales et conventionnelles propres au secteur de la propreté.
Il assure également la gestion des déclarations sociales et apporte son expertise aux équipes opérationnelles.

2 - Activités principales

Gestion et traitement de la paie

- Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures travaillées, primes, absences, indemnités, etc.).
- Préparer, contrôler et éditer les bulletins de salaire en conformité avec la législation et la convention collective de la propreté.
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).
- Gérer les entrées et sorties des salariés (contrats, avenants, documents de fin de contrat, solde de tout compte).

Administration du personnel

- Rédiger les contrats de travail et suivre les formalités d'embauche.
- Suivi et procédure des dossiers en Annexe 7
- Assurer la gestion des absences (congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, etc.) et le suivi des IJSS et de la prévoyance.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité.
- Veiller au respect des obligations légales liées au temps de travail, notamment pour les salariés intervenant sur plusieurs sites.

Conseil et accompagnement

Répondre aux demandes des salariés et des managers sur la paie et l'administration du personnel.
Assurer une veille réglementaire sur les évolutions du droit du travail et de la convention collective.
Participer à l'amélioration des processus de gestion de la paie et des outils RH.

3 - Profil recherché

Compétences techniques

- Parfaite maîtrise du processus de paie et des déclarations sociales.
- Connaissance approfondie du droit du travail et de la convention collective de la propreté.
- Expérience sur un logiciel de paie, la maîtrise de CEGID Quadra Paie et Propreté est un atout majeur.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Qualités personnelles

- Rigueur et organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et gestion des priorités.

4 - Formation et expérience

- Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion de la paie, comptabilité ou RH (BTS CG, DUT GEA, Licence professionnelle paie).
- Expérience : Minimum 2 ans en gestion de la paie, idéalement dans le secteur de la propreté ou des services multisites.
- Logiciels : Expérience sur Quadra Paie et Propriété appréciée.
- Poste à temps complet (35h/semaine) basé à SACLAY (91) jusqu'au 15/06/2025 puis à CHENNEVIERES (94)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Rémunération selon profil.