Assistant(e) administratif(ive) (H/F)
Offre publiée le 07/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- SMI MAINTENANCE
- Secteur d'activité
- Travaux de menuiserie métallique et serrurerie (Code NAF 43.32B)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
- Organiser le traitement des commandes Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
Description de l'offre
Rattaché à la responsable administrative, votre fiche de poste sera la suivante:
- Gérer la clientèle ( accueil et gestion des demandes)
- Planifier l'activité
- Assurer le reporting de l'activité et de l'équipe technique ( saisie, vérification et envois des rapports / compte-rendus)
- Etablir les devis, les commandes et les factures clients
- Constituer le processus des commandes fournisseurs ( traitement et suivi)
- Classer / Archiver les documents physiques et numériques ( mise à jour des bases de données)
- Participer à des missions spécifiques attribuer par la hiérarchie
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192CZRK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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