ARCHIVISTE NUMERIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille Fonct. Publ. Terr.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Maintenir une documentation précise et à jour Exigé
• Classer des documents Exigé
• Sélectionner des informations documentaires Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Archivage dématérialisation

Description de l'offre

CADRE STATUTAIRE : Catégorie : B ou C; Filière : culturelle. Cadre d'emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant(e) de conservation du patrimoine.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi

REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; RTT selon planning sur un cycle de 37h hebdomadaire

MISSIONS :
Sous l'autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l'archiviste numérique a en charge l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'archivage numérique.
1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques
- définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique,
- établir l'état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées,
- élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques,
- élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers,
- concevoir des référentiels d'archivages,
- sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques,
- participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques,
- veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.

2) Mise en place et suivi d'un SAE
- élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique,
- rédiger des profils SEDA,
- gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication).

3) Missions complémentaires
- traitement des archives contemporaines papier,
- recherches administratives et historiques,
- permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs).

PROFIL - COMPETENCES :
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

FORMATION - EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
- Bonne connaissance des procédures de collecte
- Bonne connaissance de l'environnement administratif
- Expérience dans un poste similaire serait un plus

Poste à pourvoir 1er août 2025.