Assistant accueil et administratif (IFSI IFAS IFAP) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

40H Travail en journée (40H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'agent administratif est en charge des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou règlementaires en lien avec la formation en soins infirmiers, aide-soignant et auxiliaire de puériculture
Il est en charge des différents outils de communication avec l'institut (mail, téléphonie, boite vocale.).
Il assure des tâches communes aux trois branches de fonctionnement d'un secrétariat d'institut de formation si un agent n'a pas été dédié à chacune de ces activités :
- Secrétariat administratif
- Secrétariat des stages
-Secrétariat pédagogique

Compétences : savoir-faire requis

Connaissance de la règlementation des formations
Maîtrise de la bureautique : Word, Excel et PowerPoint, Internet, autres logiciels
Expériences diversifiées appréciées

Qualités requises

Capacité à se situer dans l'environnement professionnel, rendre compte, s'inscrire dans la philosophie et la dynamique institutionnelle
Rigueur, réactivité, créativité
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Capacité relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Discrétion