Secrétaire tutélaire (H/F)
Offre publiée le 07/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1450.0 Euros à 1760.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SAUVEGARDE
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour enfants en difficultés (Code NAF 87.90A)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- maitrise informatique Exigé
Formations nécessaires
-
CAP, BEP et équivalents Exigé
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
Sous l'autorité des responsables de pôle,
L'Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des mandataires délégués à la protection des majeurs en participant à la mise en œuvre des mesures de protection.
Le/la secrétaire tutélaire exerce une fonction clé dans la mission de protection juridique des usagers.
Les missions principales :
- Assister les délégués dans la gestion administrative courante des dossiers des personnes accompagnées. (constitution des dossiers administratifs, saisie de courriers, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, etc.)
- En collaboration avec le délégué mandataire, assurer le suivi administratif et être garant des échéances.
- Participer à l'accueil téléphonique des usagers (réponses de « premier niveau ») et des partenaires.
- Contribuer à la continuité de service : assurer les remplacements. (secrétaire et agent d'accueil)
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations, participer aux groupes de travail « qualité », etc.
Profil recherché:
Formation requise : Diplôme de niveau 3, avec expérience professionnelle en secrétariat.
Une connaissance du dispositif de protection juridique des majeurs serait appréciée.
Vos atouts :
- Bonne maitrise des outils bureautiques, rigueur dans l'exécution des taches.
- Sens de l'organisation, adaptabilité.
- Capacité à gérer les priorités et à anticiper. Prise d'initiative.
- Esprit d'équipe
PRISE DE POSTE : Dès que possible
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192CJWB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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