Gestionnaire service administratif et financier H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon grille

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maitrise du Pack Office Exigé
• Hiérarchiser les tâches
• Connaissance réglementaire de l'apprentissage
• Sens de l’organisation Exigé
• Capacité d’adaptation Exigé
• Connaissance du dispositif de l'apprentissage
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques Exigé
• Sens relationnel Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle
Activités principales :
Gestion administrative et financière :
- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
- Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation
- Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier
pour le compte financier
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
- Participation à l'archivage du compte financier
- Saisie des DCO (demande de comptabilisation)
- Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP
- Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter
Assistance technique, et matérielle :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le secrétariat du service administratif et financier
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Participer à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et de
la machine à affranchir, gestion des consommables)
Savoirs :
Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publique
Mise en œuvre des procédures dans une démarche qualité