Chargé des Admissions HF (H/F)
Offre publiée le 07/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 37H30 Autre (37H30 Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GROUPE ESIEA
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
L'ESIEA, école d'ingénieurs du monde numérique, affirme son ambition d'aider les étudiants et étudiantes à devenir des ingénieur.e.s possédant tous les atouts pour agir au cœur des transformations numériques de demain, des organisations et de l'ensemble du monde où nous vivons. L'ESIEA est une Grande Ecole d'Ingénieurs en sciences et technologies du numérique, présente sur 4 campus (Paris-Ivry, Laval , Agen et Dax, et, accueille 2 200 étudiants au sein de son école)..
Compétences nécessaires
- Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Description de l'offre
Dans ce cadre nous recherchons, sur le campus d'Ivry Sur Seine, un(e) Chargé(e) d'Admission.
Rattaché au Responsable des Admissions du Groupe ESIEA, votre mission consistera à :
- Mettre en œuvre tous les outils et techniques d'optimisation du recrutement étudiants : relations lycées, salons spécialisés, Journées Portes Ouvertes, réunions d'information ;
- Gérer et suivre les prospects (via la base de données oscar), effectuer du phoning (prospection, information) ;
- Participer à l'organisation des sessions d'admissions, des sessions de concours, des oraux (sujets, salles, feuilles d'émargement) et commissions de jury ;
- Gérer les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations.) et suivi des candidats ;
- Mettre en place des actions de promotion auprès des candidats, relance (emailing et phoning) des candidats en coordination avec l'équipe admission ;
- Soutien au service communication/marketing pour toutes actions à destination des candidats ;
Interface avec le service scolarité et le service financier ;
Réalisation de reportings hebdomadaires.
Autres missions :
- Réaliser tous travaux de gestion administrative et de saisie ;
- Répondre aux appels entrants en collaboration avec l'ensemble du service des Admissions du Groupe ESIEA ;
- Gérer les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations.) ;
- Participer à l'organisation et la tenue d'événements du Groupe ESIEA (JPO, Salons, conférences etc).
Les fonctions décrites ici ont par nature un caractère évolutif.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192CCNS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(tive) de projet
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