Secrétaire administratif et commercial (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• compétences en communication verbale et écrite Exigé
• capacité à travailler en équipe Exigé
• savoir prioriser son travail Exigé
• aisance relationnelle Exigé
• maîtrise globale des outils informatiques

Description de l'offre

AUTO ECOLE située dans le centre d'Herblay recrute un Secrétaire Administratif et Commercial (H/F) :

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des élèves;
- Accompagnement et suivi des élèves : vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions. Vous assurerez un suivi personnalisé et veillerez à leur progression et satisfaction tout au long de leur formation;
- Organisation des plannings : vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des leçons;
- Gestions des examens des permis de conduire sur les plateformes dédiées;
- Gestion des dossiers des élèves (enregistrements ANTS, règlements, plannings des examens, etc.)
- Suivi administratif et commercial : Renseignement auprès de la clientèle sur les dispositifs de formation, d'examen du permis de conduire, de financement - Constitution et suivi des dossiers administratifs des candidats - Règlements : facturation, encaissement des prestations et relances - Suivre les compte formation des élèves - Assurer la gestion des mails.

Vous intègrerez l'équipe et assurerez vos missions aux horaires suivants :
- du mardi au jeudi : 10h00-13h00 / 14h00-19h00
- vendredi : 10h00-12h00 / 14h00-19h00
- samedi : 10h00-14h00