Agent polyvalent des services administratifs H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s) - dans une fonction similaire

Salaire

Statutaire/régime indemnitaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Poste permanent à pourvoir dès que possible
au grade d'adjoint administratif (Cat. C)
Dans le cadre d'une fin de contrat, la commune de Mardié recrute un agent polyvalent des services administratifs
par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Missions générales du poste :
- Assurer les missions de la poste (17h50 par semaine)
- Missions administratives (19h50 par semaine) :
Gestion comptable
Gestion des marchés public
Gestion de la téléphonie
Gestion des assurances
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-àPoster de réexpédition
- Retrait d'espèces sur compte courant postal
- Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
- Paiement de mandat cash (délai au vu de l'autorisation du bureau de St Jean de Braye)
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées
au CCP, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.
- Suivi de l'exécution budgétaire des services
- Établissements des bons de commande
- Mandatement des dépenses et des recettes
- Facturation des services publics locaux : garderie, cantine, concession
- Suivi des amortissements et de la dette
- Gestion de la facturation : centre de loisirs, restaurant scolaire, droit de place, antennes téléphoniques.