Agent Administratif Principal (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - Dans le secrétariat

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

L'ADSEA 06 recherche son/sa futur Agent Administratif Principal pour nos services habitats du Complexe EPIS, situé au 880 route de la Vernéa (06340 CONTES). Le poste est à pourvoir en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 27/07/2025 à temps complet.

Cet établissement a été conçu pour assurer un accompagnement global individualisé de la personne accueillie, tant dans ses capacités à « faire » (activités, travail, production), qu'à « être » (vie sociale, citoyenneté, culture, loisirs).


Votre poste :

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Administration - Moyens Généraux, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes :

Secrétariat général :
o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique,
o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
o Vous assurerez les tâches administratives courantes,
o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, .
o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes,
o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.

Suivi des usagers :
o Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « via trajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, .),
o Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager,
o Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation,
o Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).

Secrétariat de direction :
o Vous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement, .)

Votre profil :

Vous disposez d'un titre ou d'un diplôme de niveau Bac,
Vous avez une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat,
Vous disposez de compétences rédactionnelles, d'une bonne élocution, du sens du relationnel,
Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,
Vous avez un bon relationnel et êtes capable d'anticiper des actions à mener,
Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais
Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint, .).


Pourquoi nous rejoindre ?

Rémunération calculée selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 - Annexe 2 - Agent Administratif Principal,
Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
Mutuelle d'entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
Restauration Collective,
Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d'année,.


Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

Début : 1 801 € brut mensuel
5 ans d'expérience : 1 854€ brut mensuel
10 ans d'expérience : 1 978€ brut mensuel

A laquelle s'ajoute l'indemnité Ségur pur tous à hauteur de 238 € brut mensuel

L'ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l'égalité professionnelle, de l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Madame la Directrice du Complexe EPIS, Isabelle CLERGET, à l'adresse mail suivante : recrutementepis@adsea06.org.