Assistant RH et gestionnaire de paie H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H Travail en journée (38H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

En lien avec les grilles afférentes

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents
  Traitement paie
  Gestionnaire de paie

Description de l'offre

Le Centre Départemental de l'Enfance de la Manche , établissement public de 250 salariés avec une diversité de services dédiés aux missions de protection de l'enfance sur l'ensemble du territoire de la Manche (50) recrute un(e) gestionnaire de paie/R.H. :

- Gestionnaire paie (en binôme avec la gestionnaire Paie/finance)

- Etablir et vérifier les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, indemnités.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (emagnus paie BERGER LEVRAULT actuellement)
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, charges sociales.).
- Répondre aux questions juridiques des employés et de la direction en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie.
- Assurer une veille juridique et sociale (décret fonction publique hospitalière.).

- Gestionnaire R.H (en lien avec l'adjoint des cadres Gestionnaire R.H.) :

- Tenir le registre du personnel
- Gérer le dossier administratif du personnel (constitution, déclaration unique d'embauche, contrats, casier judiciaire, supplément familial, remboursement frais )
- Suivi budgétaire du groupe 2 en lien avec la responsable financière
- Gérer les documents de fin de contrat(attestation France Travail, solde de tout compte, certificat de travail.)
- Enregistrer les agents et mise à jour des coordonnées sur le logiciel (PLANICIEL)
- Participer à des projets transversaux
- Promouvoir les opérations Q.V.T auprès des professionnels de l'établissement en lien avec la Responsable R.H. et qualité.
SAVOIR et SAVOIR FAIRE :
- Comptabilité publique
- Communication
- Droit du travail
- Gestion budgétaire et administrative
- Gestion des Ressources Humaines
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Être ordonné dans son classement et archivage
- Concevoir et formuler des propositions pour des projets institutionnels
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités budgétaires.
SAVOIR ETRE
- Sens du collectif et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité à la prise de distance et maîtrise de soi
- Qualité d'écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'initiative
- Respect de la notion de secret partagé
- Disponibilité/adaptabilité

Possibilité de télétravail
Poste vacant donc possibilité de renouvellement
Prise de poste début septembre 2025.