Assistant de Gestion H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000 Euros à 27000 Euros sur 13 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  en secrétariat - GPME
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre entreprise familiale dans le domaine du commerce alimentaire. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité de nos opérations.

Poste / Responsabilités :

Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
Effectuer la saisie de données et maintenir les bases de données à jour
Effectuer la gestion financière de l'entreprise
Saisir les bons de livraisons quotidiennement
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et aux besoins des clients
Passer des commandes auprès de certains fournisseurs
Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, présentations et rapports

Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Des compétences en gestion de documents et en coordination de projets
Un bon relationnel et un sens du service client développé
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre entreprise.

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires :
Du lundi au vendredi en présentiel (pas de télétravail)
Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire :
13ème Mois après 1 an d'ancienneté
Heures supplémentaires majorées
Primes
Plan d'Epargne Entreprise