Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 75 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté - Expérience appréciée

Salaire

Rémunération selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Sens du relationnel Exigé
• Qualités rédactionnelles Exigé
• Maîtrise du Pack Office Exigé

Description de l'offre

Le club, recherche un(e) assistant administratif (F/H) en Contrat à Durée Déterminée (CDD) afin de renforcer l'équipe administrative durant la période des inscriptions entre mi-août et fin octobre.

DESCRIPTIF DES MISSIONS:

- Accueil et information du public au siège du LSC et par téléphone
- Saisie des inscriptions aux activités sportives sur le logiciel métier AXELNET
- Suivi des dossiers liés à la facturation de la régie (régularisations à saisir) et aux annulations
- Aide au recouvrement des impayés
- Identification des demandes externes et internes et orientation vers les services ou organismes compétents
- Préparation, édition et envoi des cartes d'adhérents
- Envoi hebdomadaire des listings d'adhérents aux sections sportives
- Participation aux manifestations selon besoin (accueil, placement, billetterie)

PROFIL ET COMPÉTENCES:

- Maîtrise du pack Office (Excel et Word en particulier)
- Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel (écoute, souplesse et adaptabilité)
- Bonne élocution et bonne présentation
- Autonomie et prise d'initiative - Ponctualité, Rigueur
- Obligation de discrétion - Obligation de respecter le secret professionnel
- Pratique et intérêt pour le sport appréciés

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:

-Contrat à Durée Déterminée du 18 août 2025 au 31 octobre 2025
-Formation sur le logiciel AXELNET pour la saisie des inscriptions
-Durée hebdomadaire : 35 heures, Horaires : lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (19 heures en septembre) + heures supplémentaires majorées en roulement le samedi de 9h30 à 12h30 en septembre

-Statut : technicien (groupe 3 CCNS)

-Lieu de travail : 92300 Levallois

-Niveau souhaité d'études : Bac + 2 minimum, Expérience appréciée
-Port d'une tenue LSC obligatoire à l'accueil
-Rémunération selon le profil

Disponibilité : poste à pourvoir à partir du 18 août 2025