assistant administratif h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon experience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Organiser des déplacements professionnels
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

Vos missions:
La gestion de l'accueil physique et téléphonique
Le traitement du courrier (arrivée et départ)
-Le traitement des petits colis (arrivée et départ)
La gestion des mails de la boîte générale
La mise à jour et le classement des différents documents
- L'organisation de formations, réunions sur site et en extérieur
- La réservation des voyages et déplacements
- Gestion administrative (saisie bon de commande, bon de livraison, reporting, toute tâche administrative...)
Profil recherché
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe,
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles
Vous faites preuve d'une bonne communication orale
-Vous êtes investi(e), dynamique et débrouillard(e)

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous maîtrisez pack office (Excel, Word), et avez un bon niveau d'anglais (clientèle et salariés internationaux)