Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté - avec compétences demandées

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assistant comptable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Diffuser une information, une publication
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques
• procédures comptables de base
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques Exigé

Description de l'offre

Sous l'autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous exercez différentes missions :

A l'accueil de la mairie, le matin :
-Gérer les relations avec les citoyens.nes :
-Accueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs,
-Réception des mails et du courrier : Enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs,
-Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l'affichage,
-Superviser l'organisation des animations municipales et associatives :
Gestion de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques,
Organisation des cérémonies officielles,
-Participer aux activités du service population : activités périscolaires, état-civil et cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme

Au service finance, l'après-midi, en lien avec la responsable du service :
-Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes,
-Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes,
-Encaisser les locations : salles, logements communaux,
-Saisir les budgets et décisions modificatives, les transmettre: préfecture et trésorerie,
-Réaliser les déclarations de TVA de la régie des remontées mécaniques,
-Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances,
-Assurer le suivi administratif de la régie municipale de l'eau : gestion des abonnés, facturation de l'eau (rôle) et des travaux, -Veiller à l'encaissement des subventions acquises,
-Assurer le suivi comptable de la régie de recettes des secours sur pistes et assister voire suppléer les autres régisseurs,
-Prendre part à la tenue de différents tableaux de bord.

PROFIL :
Sens des relations humaines, capacités d'écoute, diplomatie,
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
Connaissance de l'environnement territorial, administratif, institutionnel appréciée,
Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique.
Autonomie, réactivité, initiative et discrétion
Rigueur, méthode,

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
Temps de travail à temps complet.,
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle santé.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Adresser lettre de candidature et CV à Madame le Maire
par mail
ou par courrier : Mairie, 2704 route de Pelvoux, 05340 VALLOUISE-PELVOUX
Avant le 1er juin 2025