Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Logiciels comptables
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Classer des documents
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Groupe à taille humaine, spécialisée dans la Distribution Alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction et au service Comptable.

Fonctions :
- Traitement des demandes diverses de la Direction,
- Traitement et Suivi des sinistres et litiges auprès des Compagnies d'Assurances,
- Imputation et Exportation des Factures Fournisseurs et Prestataires sur l'outil FAKTO vers Sage Compta,
- Traitement des urgences émanant des Magasins (par courriels et téléphone),
- Suivi des litiges Fournisseurs et Prestataires,
- Gestion des Tickets Restaurants,
- Suivi des Contrats de Maintenance annuelle,
- Gestion du Courrier,
- Règlements Fournisseurs via Sage Moyen de Paiement,
- Relation avec la BRINKS pour le ramassage des fonds.

Qualités
- Bonne connaissance du Pack Office (Word et Excel),
- La connaissance de Sage Compta et Moyen de Paiement sont un plus (Notions comptables),
- Rigueur, Dynamisme et Discrétion.