Payroll Specialist (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

7 An(s)

Salaire

Annuel de 55000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

En tant que Responsable Paie International externalisée, vous serez le point de contact principal entre Polène et nos cabinets spécialisés en paie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des processus de paie à l'international, en vous assurant que les données sont correctement collectées, transmises et vérifiées dans le respect des délais et des régulations locales.

Vos missions principales incluront :

Pilotage et coordination de la paie : Vous serez responsable de la coordination globale des opérations de paie en lien avec les cabinets spécialisés à travers le monde, en veillant à ce que la paie soit correctement calculée, transmise et exécutée pour l'ensemble de nos collaborateurs internationaux.

Transmission des variables de paie : Vous collecterez et transmettrez les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) aux cabinets externes, principalement via Excel ou Workday. Vous veillerez à la bonne transmission et au respect des échéances.

Contrôle des bulletins de paie : Vous assurerez le contrôle de la conformité des bulletins de paie avant leur validation et envoi aux collaborateurs, en effectuant un contrôle rigoureux des éléments transmis et des informations calculées.

Point d'encrage entre Polène et le cabinet de paie : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre Polène et les cabinets de paie à l'international, en veillant à ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anom


Pré-requis du poste
LES CLES POUR REUSSIR

En tant que Responsable Paie International externalisée, vous serez le point de contact principal entre Polène et nos cabinets spécialisés en paie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des processus de paie à l'international, en vous assurant que les données sont correctement collectées, transmises et vérifiées dans le respect des délais et des régulations locales.

Vos missions principales incluront :

Pilotage et coordination de la paie : Vous serez responsable de la coordination globale des opérations de paie en lien avec les cabinets spécialisés à travers le monde, en veillant à ce que la paie soit correctement calculée, transmise et exécutée pour l'ensemble de nos collaborateurs internationaux.

Transmission des variables de paie : Vous collecterez et transmettrez les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) aux cabinets externes, principalement via Excel ou Workday. Vous veillerez à la bonne transmission et au respect des échéances.

Contrôle des bulletins de paie : Vous assurerez le contrôle de la conformité des bulletins de paie avant leur validation et envoi aux collaborateurs, en effectuant un contrôle rigoureux des éléments transmis et des informations calculées.

Point d'encrage entre Polène et le cabinet de paie : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre Polène et les cabinets de paie à l'international, en veillant à ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anomalies aux cabinets pour leur résolution.

Gestion des problématiques liées à la paie : Vous interviendrez dans la résolution de tout problème ou question lié à la paie, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.

Amélioration continue : Vous contribuerez à l'optimisation des processus de paie, en proposant des améliorations continues sur l'outil de paie, les méthodes de transmission des données, ainsi que le suivi des indicateurs clés.