Responsable administratif et comptable H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 48000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous l'autorité directe du DAF, vous managez une équipe de 3 comptables au Siège et vous supervisez en transverse les comptables et secrétaires des 14 sites de l'Association. Vous travaillez également en relation étroite avec les services paie et contrôle de gestion.

Missions :
Vous êtes garant(e) de la bonne tenue des livres de comptes de l'Association, consolidant une trentaine d'établissements (24 médicosociaux et 4 commerciaux et 1 fonds de dotation). Vous exercez notamment les missions suivantes :

Comptabilité générale, fiscalité :
* Superviser et contrôler la comptabilité générale et les comptabilités auxiliaires,
* Planifier et suivre la production comptable en s'assurant de l'exhaustivité mensuelle des saisies, base essentielle pour établir des situations périodiques et anticiper la clôture des comptes.
* Rendre compte régulièrement de l'avancée des travaux comptables.
* Assurer la production des Cadres et Documents légaux nécessaires dans les délais impartis : Comptes Administratifs, comptes rendus de subvention, ERRD.
* Organiser la clôture des comptes, contribuer à la production des états financiers, être en interface privilégiée avec les collaborateurs du Commissaire aux comptes pendant la clôture
* Organiser le suivi des créances sociales et commerciales,
* Etablir les déclarations mensuelles TVA, IS, et autres déclarations

Animation du réseau Comptabilité, Gestion :
* Animer un réseau des fonctions comptable, gestion et secrétariat dans le but de partager les bonnes pratiques, améliorer le fonctionnement global, partager l'information sur les outils et les modifications sur la législation.
* Assurer une fonction de conseil et d'accompagnement auprès des membres de l'équipe et des établissements en s'impliquant dans l'exécution des tâches,
* Participer à la veille sur l'évolution de la législation dans le domaine comptable et fiscal et notamment sur la comptabilité médico-sociale et associative.

Outils, procédures :
* Être le référent et l'interlocuteur privilégié pour les outils Yooz, logiciel comptable EIG et les moyens de paiement (Ezio.)
* Améliorer les procédures existantes et les outils internes en adéquation avec les demandes internes ou réglementaires
* Superviser et contrôler par sondage le respect des procédures
* Proposer l'adaptation et la création d'outils, de procédures et organiser leur mise en place, pour répondre aux évolutions règlementaires et rechercher une meilleure efficience.
Vous êtes partie prenante dans le cadre des développements de projets transversaux.

Issu-e d'une formation supérieure spécialisée en Comptabilité, Finance :
* Vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste à responsabilités en comptabilité, idéalement dans le secteur médico-social ;
* Vous avez une expérience en encadrement ;
* Vous avez une expérience approfondie en organisation, planification, animation de réseau ;
* Opérationnel(le) et autonome, vous êtes en mesure de traiter des sujets techniques et de faire progresser votre équipe ;
* Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel ;
* La connaissance du secteur médicosocial et/ou des logiciels EIG est un plus.

Compétences comportementales :
* Vous disposez de réelles aptitudes en management et d'un sens relationnel ;
* Vous êtes responsable et faites preuve d'une grande organisation et d'une forte capacité de travail.